Deelreglement Realisering van de Stichting Nederlands Fonds voor de Film

Artikel 1 - definities - In dit deelreglement wordt verstaan onder: afwerking: het vertoning en exploitatie gereed maken van een filmproductie na voltooiing van de werkkopie (maakt onderdeel uit van realisering); animatic: opeenvolging van meestal getekende storyboard-beelden die het scenario weergeven, dezelfde lengte als de te produceren animatiefilm heeft en minimaal van dialogen is voorzien; animatie: een filmproductie die een kunstmatige filmtechniek hanteert waarbij door het na elkaar afspelen van verschillende stilstaande beelden de illusie van beweging ontstaat; bestuur: het bestuur van het Fonds; bioscoopuitbreng: de landelijke distributie van een filmproductie, die na de première – maar voorafgaand aan de non-theatrical release – in een significant aantal bioscopen of filmtheaters voor een betalend publiek in Nederland wordt uitgebracht; categorie: een soort filmproductie; completion bond: de verzekering die waarborgt dat de filmproductie zal worden afgemaakt en opgeleverd onder in de verzekeringspolis opgenomen (budgettaire) voorwaarden, of dat – als de productie zou worden gestaakt – de tot dan toe gemaakte productiekosten worden terugbetaald; coproductie: een filmproductie, waaraan twee of meer coproducenten risicodragend, op basis van een door alle partijen goedgekeurd filmplan of scenario een inhoudelijke en financiële bijdrage leveren; crossmediaal marketing en distributieplan: een gedetailleerd plan van alle activiteiten op het gebied van marketing en distributie, waarbij gebruik gemaakt wordt van alle mogelijke vormen van promotie, publiciteit en (social) media, ten behoeve van de bioscoopuitbreng en verdere exploitatie van de filmproductie; DCP: de digitaal opgeslagen kopie van de filmproductie (digital cinema package), die in een bioscoop kan worden vertoond; distributie: de professionele uitbreng en exploitatie van filmproducties; documentaire: een non-fictie filmproductie geschikt voor bioscoopvertoning die een aspect van de werkelijkheid belicht waarbij de eigen visie van de regisseur wordt vormgegeven met creatieve gebruikmaking van filmische middelen in een persoonlijke stijl; filmdistributeur: een rechtspersoon die op continue basis bedrijfsactiviteiten ontplooit met als hoofddoel de distributie en exploitatie van filmproducties in de Nederlandse bioscoop en via andere distributiekanalen. De rechtspersoon is ten tijde van de subsidieaanvraag gedurende minimaal twee jaar daarvoor gevestigd en actief geweest in Nederland, een lidstaat van de Europese Unie, of in een Staat die partij is bij de overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, of in Zwitserland; filmplan: het plan tot uitvoering; een met elkaar samenhangend geheel van activiteiten dat bestaat uit het financieren, het tot stand brengen en (doen) exploiteren van een filmproductie; filmproductie: een cinematografisch werk; financieel & productioneel protocol: het protocol waarin specifieke financiële en productionele vereisten, die het Fonds aan filmproducties en filmactiviteiten stelt, zijn opgenomen; het Fonds: Stichting Nederlands Fonds voor de Film; internationale coproductie: een in Nederland uit te brengen, internationaal gecoproduceerde filmproductie; korte film: een filmproductie met een vertoningsduur tot 60 minuten; lange animatiefilm: een speelfilm die een kunstmatige filmtechniek hanteert waarbij door het na elkaar afspelen van verschillende stilstaande beelden de illusie van beweging ontstaat; majoritair (co)producent: een producent van een in de Nederlandse bioscoop of filmtheaters uit te brengen (internationale) majoritaire filmproductie, die risicodragend investeert, hoofdverantwoordelijk en in doorslaggevende mate beslissingsbevoegd is en die een meerderheid van de financiering van de filmproductie bijeen heeft gebracht (of zal brengen); majoritaire filmproductie: een (internationale) filmproductie waarbij de Nederlandse producent een majoritair (co)producent is en de filmproductie op basis van de samenstelling van het artistieke team als Nederlands aan te merken is; marketing- en distributiestrategie: de uitgewerkte strategie, gericht op marketing en promotie alsmede de feitelijke bioscoopuitbreng en de verdere exploitatie van een specifieke filmproductie; marktpartijen: partijen wier reguliere professionele activiteiten zijn gericht op het distribueren en exploiteren van filmproducties, in de ruimste zin des woords, ofwel partijen die risicodragende investeringen doen; minoritair coproducent: een producent van een in de Nederlandse bioscoop of filmtheaters uit te brengen (internationale) coproductie, die risicodragend investeert maar in beperkte mate beslissingsbevoegd en verantwoordelijk is en die een minderheid van de financiering van de filmproductie bijeen heeft gebracht (of zal brengen); minoritaire coproductie: een internationale coproductie waarbij de Nederlandse producent een minoritaire coproducent is; non theatrical release: alle mogelijke vormen van distributie van een filmproductie, uitgezonderd die via bioscopen en filmtheaters, waaronder in ieder geval wordt begrepen de distributie op DVD en Blu ray, via televisie, Video On Demand, pay per view- en online distributiekanalen; onderzoek & experiment: een filmproductie, in welke categorie dan ook, die naar het oordeel van het bestuur onderzoekend of grensverleggend is; openbaarmaking: het aan het publiek bekend maken middels vertoning van de filmproductie; outreach campagne: een marketingmethode waarbij gericht gezocht wordt naar geloofwaardige vertegenwoordigers of ‘influencers’ (mensen, organisaties, stichtingen enz.) die een duidelijke en sterke link hebben met het onderwerp van de film, die op hun beurt een heel gerichte doelgroep kunnen bereiken en informeren over de film; overbruggingskrediet: een gegarandeerd financieel krediet ten behoeve van de totstandkoming van een filmproductie dat beschikbaar is gesteld door een derde gedurende de gehele productieperiode van waaruit productiekosten in afwachting van de betalingstermijnen van financiers worden voorgefinancierd; picture lock: de door producent en regisseur definitief vastgestelde montageversie van de filmproductie, op basis waarvan de verdere nabewerking plaatsvindt; printkosten: de kosten voor het verveelvoudigen of vervaardigen van een DCP (Digital Cinema Package) voor vertoning van de filmproductie; producent: de natuurlijke persoon die de productiemaatschappij rechtsgeldig vertegenwoordigt en binnen de organisatie van de productiemaatschappij beleidsmatig, bedrijfsmatig en inhoudelijk eindverantwoordelijk is; productiekosten: de kosten gemoeid met de realisering van een filmproductie; productiemaatschappij: een rechtspersoon die op continue basis bedrijfsactiviteiten ontplooit met als hoofddoel de productie en exploitatie van filmproducties en andere audiovisuele mediaproducties. De rechtspersoon is ten tijde van de subsidieaanvraag gedurende minimaal twee jaar daarvoor gevestigd en actief geweest in Nederland, een lidstaat van de Europese Unie, of in een Staat die partij is bij de overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, of in Zwitserland; realisering: alle werkzaamheden na de fase van ontwikkeling die verbonden zijn aan het tot stand brengen en voor vertoning gereed maken van een filmproductie die primair bestemd is voor bioscoopuitbreng in Nederland; regisseur: een natuurlijk persoon die de artistieke regie voert over de uitvoering van een filmproductie; scenario: een beschrijving van opeenvolging van scènes en geschreven tekst met dialoog geschikt om te verfilmen tot een filmproductie; scenarist: de schrijver van een synopsis, treatment, scenario of documentairescript; speelfilm: een filmproductie in het genre fictie met een vertoningsduur van tenminste 60 minuten, die primair bestemd is voor bioscoopuitbreng; theatrical release: de distributie van de filmproductie in de bioscoop of filmtheater; werkkopie: de montageversie die voorafgaand aan de ‘picture lock’ van de filmproductie ter bespreking wordt voorgelegd aan het Fonds en een duidelijke opzet van de definitieve filmproductie toont. subsidie: de aanspraak op financiële middelen, door het Fonds verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de aanvrager, anders dan als betaling voor aan het Fonds geleverde goederen of diensten; 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 2 - toepasselijkheid reglementen - 1 artikel 8 Dit deelreglement is van toepassing op subsidies die het bestuur verstrekt voor realisering en afwerking in de categorieën speelfilm, documentaire, animatie, korte film en onderzoek & experiment en, met inachtneming van, op subsidies die worden verstrekt in het kader van de samenwerkingsprojecten met andere instellingen die tot realisering van deze filmproducties strekken. 2 Algemeen Reglement van het Fonds Hetzoals van tijd tot tijd vastgesteld is van toepassing naast en in aanvulling op dit deelreglement. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 3 - aanvraag - 1 Per categorie wordt een aanvraag digitaal ingediend, waarbij een schriftelijke, door de aanvrager ondertekende, kopie van deze digitale aanvraag aan het Fonds wordt overgelegd. 2 www.filmfonds.nl Bij aanvragen voor realisering gelden in beginsel vaste indienmomenten per categorie. Aanvragen voor realisering waarvoor geen vast indienmoment geldt, kunnen gedurende het hele jaar worden ingediend, tot uiterlijk acht weken voor de eerste openbaarmaking. Informatie over indienrondes en eventuele indienstops wordt gepubliceerd op de website van het Fonds (). 3 Aanvragen voor realisering van eenzelfde filmproductie kunnen, na een afwijzend besluit daarover, eenmaal opnieuw worden ingediend. Een aanvraag voor eenzelfde filmproductie, die tweemaal door het bestuur is afgewezen, wordt niet meer in behandeling genomen. 4 De aanvrager overlegt bij de aanvraag in ieder geval een verklaring waarin hij garandeert dat zijn financiële positie, en dan met name de relatie tussen beschikbare middelen en aangegane verplichtingen, voorafgaand aan de aanvraag geen negatieve ontwikkeling heeft gekend die bedreigend is geweest voor zijn stabiliteit en solvabiliteit en, naar reële verwachting, deze ook niet zal kennen. 5 Bij aanvragen voor realisering van filmproducties overlegt de aanvrager de verklaring(en) van de (film)distributeurs of derden die zich wat betreft financiering, vertoning of exploitatie aan de filmproductie verbinden. 6 De aanvrager overlegt bij de aanvraag in ieder geval een verklaring waarin hij garandeert over (een exclusieve optie op) de voor de filmproductie noodzakelijke exclusieve verfilmings- en exploitatierechten rechten te beschikken. 7 De aanvrager overlegt een planning en daarop aansluitende begroting en financieringsplan waaruit blijkt dat er aantoonbaar sprake is geweest van een grondige artistieke en productionele ontwikkeling van de filmproductie in voorbereiding op de realisering. 8 In een oproep of regeling voor een speciale aanvraagmogelijkheid die gepubliceerd is op de website van het Fonds kan worden afgeweken van het derde tot en met het vijfde lid en kunnen andere of nadere voorwaarden worden gesteld aan de aanvraag. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 4 - aanvrager - 1 speelfilm lange animatiefilm documentaire Realiseringsaanvragen in de categorie,ofworden gedaan door een productiemaatschappij, vertegenwoordigd door een producent die als majoritair producent hoofdverantwoordelijk is geweest voor het voortbrengen van tenminste één filmproductie in dezelfde categorie met een bioscoopuitbreng in Nederland. 2 animatie onderzoek & experiment Realiseringsaanvragen in de categoriemet een vertoningsduur tot zestig minuten dan wel in de categorieworden gedaan door een productiemaatschappij, vertegenwoordigd door een producent die als majoritair producent hoofdverantwoordelijk is geweest voor het realiseren en uitbrengen van tenminste één vrije, niet in opdracht vervaardigde filmproductie in de betreffende categorie in Nederland. 3 korte film afwerking Een aanvraag voor de realisering van eenin een andere categorie dan animatie dan wel voor devan een filmproductie wordt aangevraagd door een productiemaatschappij òf een producent met aantoonbare ervaring in de professionele film-televisiepraktijk en ervaring op het gebied van de betreffende categorie. 4 In een oproep of regeling gepubliceerd op de website van het Fonds kan worden afgeweken van het eerste tot en met het derde lid en kunnen andere of nadere voorwaarden worden gesteld aan de aanvrager. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 5 - subsidievorm - 1 De subsidie die op grond van dit deelreglement wordt verstrekt, dient uit inkomsten die worden verkregen uit exploitatie van de filmproductie te worden terugbetaald. Eerder door het bestuur ten behoeve van de filmproductie verleende subsidies maken onderdeel uit van de subsidie voor realisering. 2 Aan de subsidie voor realisering kan het bestuur nadere voorwaarden verbinden. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 6 - beoordeling subsidie voor realisering - 1 artikel 5 van het Algemeen Reglement Voor toekenning van de aanvraag dient het oordeel over de kwaliteit van de filmproductie positief te zijn. De kwaliteit van de filmproductie wordt beoordeeld aan de hand van de beoordelingscriteria in. 2 www.filmfonds.nl Het bestuur kan op de website van het Fonds:nadere voorwaarden, procedures en werkwijzen publiceren met betrekking tot de beoordeling van realiseringaanvragen van de verschillende categorieën. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 7 - onderlinge verhouding financiële bijdragen - Het verstrekken van een subsidie voor de realisering van een filmproductie bindt het bestuur in geen geval tot het verlenen van enige andere subsidie. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 8 - samenwerkingsprojecten - 1 Het bestuur kan in samenwerking met andere (subsidie verlenende) instellingen subsidies verstrekken ten behoeve van de realisering van filmproducties en daartoe samenwerkingsovereenkomsten met deze instellingen of uitvoeringsovereenkomsten met de aanvragers aangaan. 2 Het bestuur kent een subsidie toe voor realisering in het kader van een samenwerking zoals bedoeld in het eerste lid, voor zover mogelijk en relevant, overeenkomstig dit reglement. Het bestuur kan daarbij afwijken van het bepaalde in dit deelreglement. 3 www.filmfonds.nl Het bestuur publiceert op de website van het Fonds:de nadere voorwaarden, procedures en werkwijze van de samenwerkingsprojecten. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 9 - voorbereiding besluitvorming - 1 Het besluit tot subsidieverlening (Fase 2) kan worden voorafgegaan door een voornemen tot subsidieverlening (Fase 1). 2 Bij een voornemen tot subsidieverlening dient, naar het oordeel van het bestuur van het Fonds, de inhoudelijke en zakelijke kwaliteit positief en met elkaar in balans te zijn, maar moet, om tot besluitvorming te komen, de solide onderbouwing van de begroting, financiële en productionele haalbaarheid en uitvoerbaarheid nog concreet uitgewerkt en aangetoond worden. De unieke kenmerken worden vastgelegd in de beschikking waarin het voornemen kenbaar gemaakt wordt. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 10 - aanvullende eisen - 1 completion bond Indien er sprake is van een filmproductie die naar het oordeel van het bestuur als risicovol wordt gekwalificeerd, kan het bestuur aanvullende eisen stellen aan het financieel en productioneel toezicht op de filmproductie dan wel een gegarandeerd overbruggingskrediet of het afsluiten van eenverplicht stellen. 2 completion bond De voorwaarden waaronder het toezicht wordt ingevuld dan wel een overbruggingskrediet of dewordt afgesloten, dienen vooraf te worden goedgekeurd door het bestuur. 3 completion bond completion guarantor completion guarantor completion bond Indien eenis vereist op grond van het eerste lid, dient de ontvanger van de subsidie bij het afsluiten van de uitvoeringsovereenkomst een schriftelijke verklaring over te leggen van een, waaruit onomstotelijk blijkt dat de begrote productiekosten van de filmproductie waarvoor subsidie is verleend, zoals opgenomen in de productiebegroting, toereikend zijn en dat de voortbrenging en voltooiing van de bioscoopfilm waarvoor subsidie is verleend vallen onder de dekking van dezevanaf het moment waarop de opnamen van de filmproductie starten. Tevens dient de ontvanger van de subsidie een afschrift van een geldendete overleggen waarin het Fonds als medebegunstiger is aangewezen. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 11 - verplichtingen subsidieontvanger - 1 De ontvanger is verplicht om: a. Algemeen Reglement binnen een termijn van uiterlijk achttien maanden na het voornemen tot subsidieverlening, of bij het ontbreken daarvan het besluit tot subsidieverlening, de ter zake van de financiering en exploitatie van de filmproductie waarvoor subsidie is verleend definitieve schriftelijke overeenkomsten met alle bij de financiering van de filmproductie betrokken partijen te overleggen. Hieruit blijkt dat naar het oordeel van het bestuur elk van deze partijen zich onvoorwaardelijk heeft verbonden tot het haar betreffende aandeel in de financiering ten behoeve van de realisering van de filmproductie overeenkomstig de bij de subsidieaanvraag overgelegde gegevens en op voorwaarden die verenigbaar zijn met de voorwaarden die zijn verbonden aan de subsidieverlening, dit deelreglement en het; b. completion guarantor ervoor te zorgen dat de opnamen, of in het geval van animatie de uitvoering van de filmproductie waarvoor subsidie is verleend, niet eerder starten dan nadat door het Fonds is bericht dat de aanvrager heeft voldaan aan de verplichtingen, zoals bedoeld in het eerste lid onder a., én – indien van toepassing – het overbruggingskrediet gegarandeerd is of dedefinitieve dekking heeft verleend voor de voortbrenging en voltooiing van de filmproductie waarvoor subsidie is verleend; c. het bestuur voorafgaand in kennis te stellen van het moment waarop de opnamen, of in het geval van animatie de uitvoering van de filmproductie waarvoor subsidie is verleend, starten en ervoor te zorgen dat de filmproductie 24 maanden na de start gereed en openbaar is gemaakt. 2 De ontvanger is verplicht een actueel en waarheidsgetrouw overzicht van alle opbrengsten, uitgaven en de territoriale besteding die met realisering van de filmproductie samenhangen aan het Fonds te overleggen. 3 De ontvanger is verplicht een werkkopie van de filmproductie op te leveren, die in overeenstemming is met de aanvraag en het bijbehorende filmplan. 4 De ontvanger is verplicht het Fonds adequaat en schriftelijk te informeren over de kosten, het publieksbereik, festivalselecties, en – prijzen, en de opbrengsten die door distributie en exploitatie van de filmproductie, waarvoor subsidie is verleend, worden voortgebracht. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 12 - uitvoeringsovereenkomst - 1 artikel 10 11 Nadat de inenbedoelde overeenkomsten en stukken door het bestuur zijn ontvangen, dienen de ontvanger en het bestuur, een uitvoeringsovereenkomst te tekenen, tenzij anders is bepaald. 2 In de uitvoeringsovereenkomst worden de aan de subsidie verbonden nadere verplichtingen vastgelegd, waaronder: a. welke zekerheden de ontvanger van de subsidie, voor zover daartoe naar het oordeel van het bestuur gerede aanleiding bestaat, dient te stellen met betrekking tot de nakoming van de verplichtingen van andere partijen die financieringsbijdragen hebben toegezegd aan de filmproductie waarvoor subsidie is verleend; b. de frequentie waarbinnen en de vorm waarin de ontvanger van de subsidie voldoet aan eventuele rapportageverplichtingen; c. de wijze waarop de met exploitatie van de filmproductie te genereren opbrengsten worden verdeeld tussen de rechthebbenden en financiers en op welk moment deze opbrengsten dienen te worden aangewend om de op grond van dit reglement verleende subsidie terug te betalen of aan te wenden voor een volgende filmproductie. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 13 - betrokkenheid regisseurs en scenaristen - Het bestuur kan, gelet op de doelmatige besteding van middelen, voorwaarden dan wel beperkingen stellen aan de betrokkenheid van regisseurs en scenaristen. Een producent kan daarbij in beginsel niet eveneens als regisseur of scenarist optreden. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 14 - bestedingsverplichting - De betreffende filmproductie dient een impact te hebben op de audiovisuele sector en het filmklimaat in Nederland. De aanvrager is verplicht een bedrag gelijk aan de verleende subsidie te besteden in Nederland. Het deel van de productiekosten dat in Nederland wordt uitgegeven wordt, evenals de besteding in mogelijke andere territoria, separaat aangegeven in de ingediende productiebegroting. In het geval dat andere bijdragen of subsidies zijn verstrekt die kwalificeren als staatssteun, waaraan een (gedeeltelijke) bestedingsverplichting in Nederland is verbonden, dan staat het de aanvrager te allen tijde vrij om 20% van de begrote productiekosten te besteden in een andere lidstaat van de Europese Unie, of in een Staat die partij is bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, of in Zwitserland. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 15 - subsidiabele activiteit realisering minoritaire coproductie - Voor een aanvraag voor subsidie voor een internationale minoritaire coproductie gelden de volgende voorwaarden: 1. Uitsluitend minoritaire coproducties die geen andere subsidie in de realisering van het Fonds op grond van het Deelreglement Realisering hebben ontvangen, komen in aanmerking voor een subsidie. 2. Minoritaire coproducties voor de categorieën speelfilm (waaronder lange animatiefilm), documentaire, onderzoek & experiment (waaronder immersieve en interactieve filmproducties) en korte animatie komen in aanmerking voor een subsidie, indien het aandeel in de filmproductie van de Nederlandse minoritaire coproducent, alsmede de aard van de betrokken Nederlandse inbreng en publieksbereik in Nederland evident zijn. 3. Op het moment van indiening van de aanvraag bij het Fonds, dient: a. minimaal 50% van de financiering uit het land van de buitenlandse majoritaire coproducent afkomstig en schriftelijk toegezegd te zijn; en, b. de totale inbreng van Nederlandse fondsen en marktpartijen in de realisering van de filmproductie minimaal 10% van de totale productiekosten te bedragen; en c. voor speelfilm, lange animatiefilm en documentaire dient de landelijke bioscoopuitbreng in het land van de majoritaire coproducent gegarandeerd te zijn door een filmdistributeur dan wel marktpartijen uit de lokale exploitatieketen; en d. een verklaring ondertekend door de buitenlandse majoritaire coproducent overlegd te worden waaruit blijkt hoe de coproductie vorm krijgt en wat de verdeling van taken en verantwoordelijkheden zal zijn. 4. Om voor een toekenning van een subsidie in aanmerking te komen, dient de filmproductie naar het oordeel van het bestuur: a. binnen het totale aanbod van internationale coproducties van uitzonderlijke artistiek-inhoudelijke kwaliteit te zijn; en b. aantoonbaar gekoppeld te zijn aan een substantiële creatieve en technische inbreng van filmprofessionals vanuit Nederland. 5. Binnen de beperkte middelen die het Fonds beschikbaar heeft voor minoritaire coproducties wordt vervolgens, in aanvulling op het eerste tot en met het vierde lid, prioriteit gegeven aan minoritaire coproducties waarvan: a. de buitenlandse majoritaire coproducent gevestigd is in een lidstaat van de Europese Unie, of in een staat die partij is bij de overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, of in Zwitserland, of een staat waarmee de Nederlandse overheid een bilateraal verdrag aangaande filmproducties heeft afgesloten; b. diversiteit en inclusiviteit een wezenlijk onderdeel zijn van het filmplan of team van filmprofessionals; c. er eerder coproducties met dezelfde buitenlandse majoritaire coproducent tot stand zijn gekomen; d. nationale fondsen of publieke financiers uit het land van de majoritaire coproducent op artistiek-inhoudelijke selectie bijdragen aan de financiering; e. het Nederlands aandeel in de financiering het vereiste minimum onder het derde lid substantieel overstijgt; en f. in het geval van speelfilm, lange animatiefilm of documentaire een bioscoopuitbreng in Nederland gegarandeerd is. 6. artikel 14 Tenzij in bilaterale verdragen met het Fonds anders is overeengekomen of het bestuur zwaarwegende redenen ziet hiervan af te wijken, dient de aanvrager met inachtneming van, de subsidie van het Fonds volledig in Nederland te besteden. 7. In de overeenkomst met de buitenlandse majoritaire coproducent dient te worden vastgelegd dat: – eventuele financiële bijdragen in het kader van Eurimages of andere Europese financiering pro rato toegerekend worden aan de aanvrager; en – de aanvrager beschikt over de exclusieve verfilmings- en exploitatierechten voor bij voorkeur de Benelux en, indien de rechten voor België en Luxemburg reeds vergeven zijn, tenminste over deze rechten op het Nederlandse territorium; – de aanvrager pro rato meedeelt in de wereldopbrengsten van de filmproductie. 8. De filmproductie dient een (non) theatrical release in Nederland te krijgen. Voor de categorieën speelfilm, lange animatiefilm en documentaire dient de aanvrager een schriftelijke verklaring ondertekend door een Nederlandse filmdistributeur of indien van toepassing van een Nederlandse zendgemachtigde te overleggen of een uitgewerkt uitbrengplan met het oog op publieksbereik en zichtbaarheid in Nederland. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 16 - subsidiabele activiteit afwerking - Het bestuur verleent uitsluitend subsidie voor afwerking indien de aanvraag een majoritaire filmproductie betreft die zonder realiseringssubsidie op grond van deze regeling tot stand is gebracht, er een aantoonbaar financieringstekort is en het een filmproductie betreft die op basis van hoofdstuk 7 van het Financieel & Productioneel Protocol geselecteerd is voor tenminste: a. één gerenommeerd (inter)nationaal filmfestival; b. een tentoonstelling/expositie van een gerenommeerd museum of galerie; c. een toonaangevend internationaal digitaal videoplatform waarbij de curatoren de programmering bepalen en de filmproductie zich onderscheid in bereik of waardering; d. de filmproductie als voorfilm bij een hoofdfilm met een bioscoopuitbreng zal worden vertoond. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 17 - oplevering werkkopie en picture lock - 1 De aanvrager is verplicht de werkkopie en picture lock versie te overleggen volgens de procedure die is beschreven in het Financieel & Productioneel Protocol. 2 Het bestuur beoordeelt of de werkkopie en de uiteindelijke picture lock in overeenstemming zijn met de aanvraag en het bijbehorende filmplan. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 18 - digitale conservering en exploitatie - 1 Ter behoud van het cultureel erfgoed is de ontvanger van de subsidie verplicht om tijdig, dat wil zeggen ten tijde van de afwerking van de filmproductie contact op te nemen met EYE Film Instituut Nederland en hen toegang te verschaffen tot het digitale en analoge (indien van toepassing) moedermateriaal van de uiteindelijke filmproductie (Digital Cinema Distribution Master). De ontvanger gaat bij verlening van de subsidie akkoord met het conserveren en het met dat doel digitaal opslaan van de film door EYE Film Instituut Nederland. De condities verbonden aan de conservering en daaraan verbonden digitale opslag door EYE Film Instituut Nederland zullen worden vastgelegd in een separate overeenkomst tussen de aanvrager en EYE Film Instituut Nederland. 2 Met het oog op de innovatie van de filmsector en de brede toegankelijkheid van mede door het Fonds gesubsidieerde filmproducties voor het publiek, wordt de subsidie verleend onder de voorwaarde dat de aanvrager op non exclusieve basis de beschikking houdt over de rechten tot digitale exploitatie van de filmproductie, echter met in achtneming van een redelijke termijn, waarin de aanvrager zich gedurende een bepaalde periode ten gunste van de filmdistributeur onthoudt van exploitatie van deze rechten. 3 De ontvanger van de subsidie is gerechtigd – en jegens het Fonds verplicht – de filmproducties waar mogelijk digitaal te (doen) ontsluiten via onafhankelijke digitale platforms zodat filmproducties in de volle breedte voor het publiek blijvend toegankelijk zijn. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 19 - subsidiabele activiteit - 1 De subsidie voor realisering van een speelfilm of lange animatiefilm wordt beschikbaar gesteld ten behoeve van de vervaardiging van een werkkopie en de definitieve vertoning gereed zijnde kopie die in de bioscoop of filmtheaters en tevens non theatrical zal worden uitgebracht. 2 Om tot een besluit van subsidieverlening te komen dient de producent op grond van een voornemen dan wel besluit tot subsidieverlening de volgende stukken voor te leggen aan het bestuur van het Fonds: – een onderbouwde intentieverklaring of garantieverklaring van een filmdistributeur; – een gedetailleerde en onderbouwde productiebegroting in overeenstemming met het filmplan; – een financieringsplan waaruit blijkt dat niet aan elkaar gelieerde financiers, naast het Fonds, zullen bijdragen aan de financiering van de filmproductie;. 3 Een besluit tot subsidieverlening wordt genomen onder de voorwaarde dat: – voorafgaand aan de uiterlijke datum dat de uitvoeringsovereenkomst moet worden ondertekend een distributieovereenkomst tussen de producent en filmdistributeur met betrekking tot de distributie van de filmproductie tot stand komt; en – ten tijde van de distributieaanvraag voor de filmproductie een crossmediaal marketing en distributieplan, in gezamenlijkheid met de filmdistributeur, aan het bestuur van het Fonds ter beoordeling en goedkeuring wordt voorgelegd. Dit plan dient gericht te zijn op het behalen van een optimaal publieksbereik via een theatrical en non theatrical release. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 20 - subsidiabele activiteit - 1 De subsidie voor realisering van een documentaire met een vertoningsduur van tenminste 70 minuten wordt beschikbaar gesteld ten behoeve van een werkkopie en een definitieve voor vertoning gereed zijnde kopie die naast een brede non theatrical release ook in de bioscopen of filmtheaters zal worden vertoond. 2 Om tot een besluit van subsidieverlening te komen dient de producent op grond van een voornemen tot subsidieverlening de volgende stukken voor te leggen aan het bestuur van het Fonds: – een onderbouwde intentieverklaring of garantieverklaring van een filmdistributeur; – een gedetailleerde en onderbouwde productiebegroting in overeenstemming met het filmplan; – een financieringsplan waaruit blijkt dat niet aan elkaar gelieerde financiers, naast het Fonds, zullen bijdragen aan de financiering van de filmproductie;. 3 Een besluit tot subsidieverlening wordt genomen onder de voorwaarde dat ten tijde van de distributieaanvraag voor de filmproductie een gedetailleerd crossmediaal marketing en distributieplan, eveneens in gezamenlijkheid met de filmdistributeur, aan het bestuur van het Fonds ter beoordeling en goedkeuring wordt voorgelegd. Dit plan dient gericht te zijn op het behalen van een optimaal publieksbereik via een non theatrical en theatrical release. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 21 - subsidiabele activiteit - 1 Dit artikel is van toepassing op animatie met een vertoningsduur tot maximaal 60 minuten. 2 De subsidie voor realisering van animatie wordt beschikbaar gesteld ten behoeve van een werkkopie en een definitieve voor vertoning gereed zijnde kopie die via audiovisuele media of de bioscoop of filmtheaters vertoond zal worden. 3 De aanvraag dient voorzien te zijn van een gedetailleerde onderbouwing, gericht op het behalen van een optimaal publieksbereik via verschillende platforms. 4 artikel 19 Op een aanvraag voor een animatiefilm van tenminste 60 minuten gelden de bijzondere bepalingen invoor de categorie ‘speelfilm’. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 22 - subsidiabele activiteit - 1 De subsidie voor realisering van een filmproductie in de categorie onderzoek & experiment wordt beschikbaar gesteld ten behoeve van een eindproduct dat geschikt is voor openbare vertoning aan een publiek. 2 De aanvrager dient de keuze voor de vertoningswijze en de locatie daarvan te onderbouwen in de aanvraag. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 23 - beoordelingscriterium - Artikel 5 van het Algemeen Reglement Bij de beoordeling van een subsidieaanvraag beoordeelt het bestuur, in aanvulling op de criteria vanof de filmproductie in de categorie onderzoek & experiment naar het oordeel van het bestuur bijdraagt aan de creatieve en technische vernieuwing van de cinematografie. Voor een toekenning dient ook de beoordeling van dit criterium positief te zijn. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 24 - subsidiabele activiteit - De subsidie voor realisering van een korte film in alle categorieën wordt beschikbaar gesteld ten behoeve van een werkkopie en een definitieve, voor vertoning gereed zijnde kopie, met minimaal een aantoonbare non theatrical release. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 25 - Subsidiabele activiteit - 1 In aanvulling op een door het Fonds verleende realiseringssubsidie kan een extra subsidie worden verstrekt ter dekking van extra productiekosten die zijn ontstaan door de gevolgen van een pandemie, of om financiële problemen die daarmee samenhangen op te vangen, en daarmee de voortgang en het (her)opstarten van producties te borgen. 2 Uitsluitend effecten op de productie, die direct het gevolg zijn van de genomen maatregelen in het kader van het virus komen voor een subsidie in aanmerking. 3 De extra subsidie wordt niet eerder betaalbaar gesteld dan dat de volledige financiering van de productie onvoorwaardelijk is aangetoond en aan alle in de beschikking vastgelegde financieel-zakelijke voorwaarden is voldaan. 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 26 1 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. 2 Het bestuur kan om zwaarwegende redenen afwijken van dit reglement, voor zover dergelijke afwijkingen verenigbaar zijn met het beoordelingskader voor staatssteun aan de filmsector, zoals dat wordt gehanteerd door de Europese Commissie. 3 Dit reglement is vastgesteld door het bestuur met goedkeuring van de Raad van Toezicht op 24 november 2023 en treedt in werking met ingang van 1 januari 2024. 4 Het Deelreglement Realisering, geldend vanaf 1 februari 2022, is per 1 januari 2024 ingetrokken. 5 Op alle aanvragen die door het Fonds voor 1 januari 2024 zijn ontvangen blijft het Deelreglement Realisering zoals dit gold tot 1 januari 2024 van toepassing. 6 Dit reglement wordt aangehaald als Deelreglement Realisering van de Stichting Nederlands Fonds voor de Film. 7 www.filmfonds.nl Dit reglement wordt bekendgemaakt middels kennisgeving in de Staatscourant en op de website van het Nederlands Fonds voor de Film (). 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 2024 1221 17-01-2024 20-12-2023 01-01-2024 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.