Regeling volmacht personele aangelegenheden CBR 2024

Artikel 1 Begripsbepaling In deze regeling wordt verstaan onder: a. het CBR: de publiekrechtelijke rechtspersoon het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen; b. directie: de directie van het CBR; c. directielid: de algemeen directeur of de directeur bedrijfsvoering van het CBR; d. portefeuille: het laatstelijk door de directie vastgestelde portefeuille met daarin de verdeling van de organisatie tussen directieleden; e. divisie: de divisies Rijvaardigheid, Rijgeschiktheid, Theorie, CCV en Klantenservice; f. stafafdeling: de afdelingen Communicatie, Human Resources (HR), Interne Auditdienst (IAD), Finance en control (F&C), Inkoop en Facilitaire zaken (IFZ), ICT en Bestuur, Beleid en Juridische Zaken (BBJZ); g. divisiemanager: de functionaris die is belast met de leiding van een divisie; h. manager stafafdeling: de functionaris die is belast met de leiding van een stafafdeling; i. manager JZ: de functionaris die is belast met de leiding van het organisatieonderdeel Juridische Zaken binnen de stafafdeling BBJZ; j. manager HR: de functionaris die is belast met de leiding van de stafafdeling HR; k. direct leidinggevende: de eerste functionaris die volgens het vastgestelde functieprofiel leiding geeft aan een medewerker die aan deze leidinggevende ondergeschikt is; l. medewerker: de persoon die bij het CBR werkzaam is op basis van een arbeidsovereenkomst dan wel een overeenkomst in opdracht zoals uitzend-, detacherings- of stageovereenkomst; m. medewerker HR-services: de medewerker werkzaam voor de stafafdeling HR belast met het afhandeling van bepaalde verzoeken; n. volmacht: artikel 3:60, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek volmacht als bedoeld inom namens het CBR rechtshandelingen te verrichten; o. volmachtverlener: degene die volmacht verleent; p. gevolmachtigde: degene aan wie volmacht is verleend; q. ondervolmacht: de volmacht die een gevolmachtigde aan een ondergeschikte verleent; r. CAO CBR: de laatstelijk afgesloten collectieve arbeidsovereenkomst voor ambtenaren werkzaam bij het CBR; s. Sociaal Plan: het laatstelijk vastgestelde sociaal plan zoals bedoeld in de CAO CBR; t. vervangingsregeling: de laatstelijk door de directie vastgestelde regeling waarin de directie bepaalt welke functionarissen elkaar vervangen bij afwezigheid en of verhindering. 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 04-05-2024 01-01-2024

Artikel 2 Grenzen volmacht 1 De gevolmachtigde oefent de volmacht niet uit, indien de aard of de inhoud van een stuk een zodanig gewicht heeft dat het door de volmachtverlener behoort te worden afgedaan. 2 Indien de volmachtverlener een bevoegdheid uitoefent waarvoor deze een volmacht heeft afgegeven, is de gevolmachtigde niet bevoegd tot de uitoefening eenzelfde handeling of een handeling die zich niet verhoudt tot de reeds uitgeoefende bevoegdheid zonder de volmachtgever daarover eerst te raadplegen. 3 De gevolmachtigde oefent de volmacht niet uit, indien de betrokken personeelsaangelegenheid ook hemzelf betreft. 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 04-05-2024 01-01-2024

Artikel 3 Verlenen ondervolmacht 1 Een gevolmachtigde is niet bevoegd ondervolmacht te verlenen tenzij dit noodzakelijk is voor de praktische uitvoering van zijn volmacht, de aard van de bevoegdheid zich niet tegen ondervolmacht verzet en de gevolmachtigde goedkeuring krijgt van het directielid onder wiens portefeuille de bevoegdheid valt. 2 Een ondergevolmachtigde is niet bevoegd verder ondervolmacht te verlenen. 3 De ondervolmacht wordt schriftelijk verleend. 4 Artikel 2 is van overeenkomstige toepassing op de ondergevolmachtigde. 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 04-05-2024 01-01-2024

Artikel 4 Ondertekeningsvolmacht en machtiging 1 Voor de toepassing van deze regeling wordt onder (onder)volmacht tevens verstaan het ondertekenen van nodige documenten namens het CBR alsmede de machtiging tot uitvoering van andere handelingen die samenhangen met de afgegeven (onder)volmacht. 2 Een met toepassing van de (onder)volmacht opgemaakt stuk wordt waar mogelijk als volgt ondertekend: Het CBR, de directie van het CBR, namens deze: (functie) (handtekening) (naam) 3 Degene die bevoegd is tot het ondertekenen van stukken is ook bevoegd tot het digitaal ondertekenen van stukken. 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 04-05-2024 01-01-2024

Artikel 5 Voorbehouden (rechts)handelingen De directie behoudt de bevoegdheid tot de volgende rechtshandelingen: a. het vaststellen van een reorganisatieplan, een organisatie- en/of formatierapport; b. het vaststellen van het resultaat van de onderhandelingen van de (wijzigingen van) de CAO CBR en een Sociaal Plan; c. beslissingen bij indiensttreding met betrekking tot het salaris, salaristoeslagen en vergoedingen die buiten de vastgestelde begroting vallen; d. het besluiten tot uitbreiding van de fte-capaciteit dan wel inhuur van uitzendkrachten buiten de begroting; e. de beslissing op een beroep tegen een functiewaardering zoals bedoeld in bijlage 1 van de CAO CBR; 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 04-05-2024 01-01-2024

Artikel 6 Register 1 De manager JZ houdt een register bij van alle op grond van deze regeling verleende (onder)volmachten. De manager JZ ziet erop toe dat het register wordt bekendgemaakt; 2 Bij verlenging, wijziging of beëindiging van een (onder)volmacht wordt een kopie daarvan gezonden aan de manager JZ ter aanpassing van het register. 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 04-05-2024 01-01-2024

Artikel 7 Bevoegdheid directieleden artikel 5 De afzonderlijke directieleden hebben – behoudens het bepaalde in– binnen de grenzen van hun portefeuille volmacht ten aanzien van alle bevoegdheden waarover de directie beschikt in het bijzonder: betreffende alle onder het directielid ressorterende medewerkers. a. het vaststellen van besluiten die ter advies dan wel instemming zijn voorgelegd aan de OR; b. beslissingen tot het starten van een ontbindingsprocedure via de kantonrechter; c. beslissingen over ontslag op staande voet; d. beslissingen over boventalligheid; e. het toepassen van de hardheidsclausule conform artikel 12 van bijlage 5 van de CAO CBR ten aanzien van divisiemanagers / managers stafafdelingen; f. het besluiten met betrekking tot de vertegenwoordiging van het CBR in arbeidsrechtelijke zaken bij de rechter; g. het nemen van een beslissing over vaststellingsovereenkomsten vanwege disfunctioneren en/of een verstoorde arbeidsverhouding; 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 04-05-2024 01-01-2024

Artikel 8 Bevoegdheid divisiemanager / manager stafafdeling 1 De divisiemanagers en managers van de stafafdelingen hebben binnen de grenzen van hun eigen divisie dan wel afdeling en binnen de vastgestelde begroting volmacht ten aanzien van: a. het aangaan van een nulurencontract na AOW; b. het besluiten tot inhuur van overige externen; c. het schorsen van een medewerker; d. het nemen van een beslissing over vaststellingsovereenkomsten vanwege deelname aan de Regeling voor Vervroegde Uittreding (RVU); e. het nemen van een beslissing over het aanvragen van een ontslagvergunning bij het UWV; f. het toepassen van de hardheidsclausule conform artikel 12 van bijlage 5 van de CAO CBR 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 04-05-2024 01-01-2024

Artikel 9 Bevoegdheid direct leidinggevende 1 De direct leidinggevenden hebben volmacht binnen de grenzen van hun functionele verantwoordelijkheid en binnen de vastgestelde begroting ten aanzien van rechtstreeks onder hen ressorterende medewerkers voor: a. het aangaan van overige arbeidsovereenkomsten; b. het besluiten tot inhuur van uitzendkrachten binnen budget; c. het aangaan van een stage overeenkomst; d. Participatiewet het tewerkstellen van medewerkers in het kader van de; e. het al dan niet verlengen een tijdelijke arbeidsovereenkomst, het al dan niet omzetten daarvan naar een contract voor onbepaalde tijd en het tijdens de proeftijd beëindigen van een arbeidsovereenkomst; f. het aanbieden van een andere functie, het aangaan van een arbeidsovereenkomst daartoe en het toekennen van salaris bij een nieuwe hoger dan wel een lager ingeschaalde functie van een medewerker; g. het toekennen van een reguliere periodiek binnen de schaal van de medewerker; h. het niet toekennen van een periodiek; i. het toekennen van maximaal een dubbele periodiek; j. het toekennen van een persoonlijke toeslag; k. het toekennen van een vervangingstoeslag; l. het toekennen van overwerktoeslag / meerwerktoeslag; m. het nemen van beslissingen met betrekking tot vakantie en verlof; n. het verlenen van zorgverlof; o. het verlenen van ouderschapsverlof; p. Wet arbeid en zorg het verlenen van overige soorten verlof vanuit de; q. het besluiten tot het volgen van een niet verplichte opleiding; r. het beslissen rond inzet van interventies bij arbeidsongeschiktheid; s. het beslissen rond inzet van arbomiddelen; t. Wet flexibel werken het beslissen rond aanpassing van de arbeidsduur, arbeidsplaats of werktijd (); u. het berispen en waarschuwen van een medewerker; v. het conform de CAO CBR verlenen van schriftelijk toestemming bij daartoe in aanmerking komende nevenwerkzaamheden; w. het maken van afspraken met betrekking tot thuis werken conform het CBR-brede thuiswerkbeleid; x. de toekenning van een verzoek om tijdelijke fixatie van het werkgebied van een examinator of tec-medewerker vanwege sociale gronden; y. Wet verbetering poortwachter het bieden van passende arbeid conform het bepaalde in de CAO CBR en de; z. artikel 5 lid 1 sub a Ambtenarenwet 2017 het afnemen van de eed en belofte conform; 2 artikelen 7 8 De direct leidinggevende is niet bevoegd de volmacht uit te oefenen voor zover dat in strijd is met of overlapt met een handeling die reeds is genomen of waarvan bekend is dat deze zal plaatsvinden op grond van de volmachten genoemd inen. 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 04-05-2024 01-01-2024

Artikel 10 Bevoegdheid HR 1 De manager HR heeft volmacht ten aanzien van: a. het vaststellen van een functieprofiel en -niveau; b. de afwijzing van een verzoek om tijdelijke fixatie van het werkgebied van een examinator of tec-medewerker vanwege sociale gronden zoals bedoeld in artikel 13 lid 4 van de CAO CBR; c. het nemen van een beslissing over vaststellingsovereenkomsten: – vanwege reorganisatie passend binnen het Sociaal Plan; – na 2 jaar arbeidsongeschiktheid. d. artikel 7 8 9 het ondertekenen van uitgaande brieven, overeenkomsten en/of andere documenten na besluitvorming door de functionarissen bedoeld in,enals dat nodig is voor de praktische uitvoering van de desbetreffende besluitvorming; 2 De medewerker HR-services heeft volmacht ten aanzien van: a. het bevestigen van ontslag op eigen verzoek; b. het verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof. 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 04-05-2024 01-01-2024

Artikel 11 Vervanging 1 Bij afwezigheid of verhindering van een gevolmachtigde wordt, voor de duur van de afwezigheid of verhindering de volmacht uitgeoefend conform de vervangingsregeling. 2 Bij afwezigheid of verhindering van een gevolmachtigde is de vervanger niet bevoegd tot het verlenen of intrekken van ondervolmacht tenzij deze vervanger een directielid of directie betreft. 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 04-05-2024 01-01-2024

Artikel 12 Evaluatie De directie evalueert deze regeling iedere twee jaar, voor het eerst uiterlijk 31 december 2025. 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 04-05-2024 01-01-2024

Artikel 13 Intrekking Volmachten verleend vóór het tijdstip van inwerkingtreding van deze regeling, vervallen met ingang van de dag dat deze regeling in werking treedt. 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 04-05-2024 01-01-2024

Artikel 14 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking daarvan in de Staatscourant en werkt terug tot en met 1 januari 2024. 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 04-05-2024 01-01-2024

Artikel 15 Citeertitel en bekendmaking Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling volmacht personele aangelegenheden CBR 2024. 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 2024 13689 03-05-2024 06-02-2024 04-05-2024 01-01-2024