Besluit van het bestuur van de Raad voor Rechtsbijstand tot vaststelling van het reglement van de Adviescommissie extra uren in civiele- en bestuurszaken

Artikel 1 Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. de Raad: het bestuur van de Raad voor Rechtsbijstand; b. de commissie: artikel 1 van het Instellingsbesluit Adviescommissie extra uren de Adviescommissie extra uren in civiele- en bestuurszaken zoals bedoeld in; c. aanvraag: artikel 31 van het Besluit vergoedingen rechtsbijstand aanvraag tot toekenning van extra uren en aanvraag tot vaststelling van de vergoeding als bedoeld in de(Bvr); d. aanvrager: de indiener van de aanvraag zoals bedoeld in artikel 1 onder c van dit Reglement. 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 20-08-2024

Artikel 2 Taken en werkzaamheden 1 artikel 1 sub c De commissie is belast met de advisering over aanvragen zoals bedoeld invan dit reglement, voor zover de Raad advies van de commissie gewenst acht. 2 De Raad beoordeelt of een aanvraag wordt voorgelegd aan de commissie. 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 20-08-2024

Artikel 3 Samenstelling commissie en benoeming leden 1 De fungerende commissie houdt zitting en beraadslaagt met drie externe leden, waarvan één voorzitter. 2 De voorzitter is een (gewezen) lid van de rechterlijke macht. 3 De voorzitter kan een plaatsvervanger aanwijzen. 4 De overige leden zijn (gewezen) rechtsbijstandverleners en/of (gewezen) leden van de rechterlijke macht, met ervaring in civiele zaken en bestuurszaken, c.q. advocaten die ook rechter-plaatsvervanger zijn. 5 De Raad benoemt de voorzitter en de leden. 6 De voorzitter en de leden worden benoemd voor een periode van 4 jaar. De voorzitter en de leden kunnen één keer voor een periode van 4 jaar herbenoemd worden. 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 20-08-2024

Artikel 4 Ontslag 1 bijlage 1 De voorzitter of een lid van de commissie kan door de Raad tussentijds worden ontslagen indien op grond van feiten of omstandigheden gerede twijfel bestaat over zijn/haar competenties, zoals bedoeld in deof anderszins naar het oordeel van de Raad blijkt van ongeschiktheid als voorzitter, c.q. lid van de commissie. 2 De voorzitter of lid van de commissie kan door de Raad op diens verzoek worden ontslagen. 3 Indien de voorzitter of lid van de commissie voornemens is ontslag te nemen, geeft hij hiervan zo spoedig mogelijk doch uiterlijk zes weken voordat hij zijn lidmaatschap wil beëindigen, kennis aan de Raad. 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 20-08-2024

Artikel 5 Ondersteuning van de commissie 1 De commissie wordt ondersteund door een secretaris en een administratief medewerker. Deze worden door de Raad aangewezen. 2 De secretaris verzorgt alle correspondentie namens de commissie. 3 De secretaris is geen lid van de commissie en heeft geen adviserende stem. 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 20-08-2024

Artikel 6 Verschoningsrecht Een lid van de commissie kan zich verschonen op grond van feiten of omstandigheden, die zijn onpartijdigheid kunnen aantasten. 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 20-08-2024

Artikel 7 Geheimhouding Een lid van de commissie, alsmede de secretaris en de administratief medewerker, is verplicht tot geheimhouding van gegevens die hij bij de uitvoering van zijn adviestaak tot zijn beschikking krijgt, waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden. 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 20-08-2024

Artikel 8 Behandeling adviesaanvragen bijlage 2 De Raad behandelt de adviesaanvragen overeenkomstig de procesbeschrijving zoals genoemd in. 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 20-08-2024

Artikel 9 Hoorzitting 1 De voorzitter kan bepalen dat er een hoorzitting plaatsvindt, voorafgaand aan het uitbrengen van een advies. 2 In het geval er een hoorzitting plaatsvindt: a. ontvangen de aanvrager en de Raad een uitnodiging voor een hoorzitting; b. de hoorzitting is niet openbaar; c. de secretaris maakt een beknopt verslag van de hoorzitting. 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 20-08-2024

Artikel 10 Besluitvorming 1 De commissie geeft een advies met meerderheid van stemmen. 2 Een advies wordt slechts gegeven indien tenminste drie leden, waaronder de (plaatsvervangend) voorzitter, bij de totstandkoming van het advies betrokken zijn geweest. 3 Wanneer de stemmen staken, is de stem van de voorzitter bepalend. 4 Bij ontstentenis van de voorzitter komen de bevoegdheden van de voorzitter toe aan de plaatsvervangend voorzitter. In het advies doet de commissie verslag van haar onderzoek naar de vraag of de aanvrager in aanmerking komt voor besteding c.q. vergoeding van extra uren en zo ja, het aantal uren c.q. de hoogte daarvan. 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 20-08-2024

Artikel 11 Advisering 1 artikel 12 De commissie stelt een advies op dat zij binnen de beslistermijn zoals bedoeld invan dit reglement toestuurt aan de Raad. 2 Indien een hoorzitting heeft plaatsgevonden, wordt het verslag van de hoorzitting daarvan in het advies opgenomen. 3 In het advies doet de commissie verslag van haar onderzoek naar de vraag of de aanvrager in aanmerking komt voor besteding c.q. vergoeding van extra uren en zo ja, de hoogte daarvan. 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 20-08-2024

Artikel 12 Beslistermijn Raad 1 De Raad beslist uiterlijk binnen acht weken na ontvangst van de aanvraag. 2 Als de beslissing niet binnen deze weken kan worden genomen, verdaagt de Raad het besluit voor ten hoogste vier weken. 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 20-08-2024

Artikel 13 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na publicatie hiervan in de Staascourant. 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 20-08-2024

Artikel 14 Citeertitel Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement Adviescommissie extra uren in civiele- en bestuurszaken. 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 2024 27087 19-08-2024 06-08-2024 20-08-2024

artikel 3

Artikel 8

artikel 12

artikel 12