Regeling Leesbevordering Nederlands Letterenfonds

Artikel 1 Definities In deze regeling wordt verstaan onder: a. bestuur: het bestuur van het Nederlands Letterenfonds; b. Cariben: het Caribische deel van het Koninkrijk c. Engels: de Engelse taal zoals door moedertaalsprekers wordt gehanteerd in het Caribisch deel van het Koninkrijk. d. instelling of organisatie: culturele instellingen en culturele organisaties of rechtspersonen die in het Koninkrijk actief zijn in de culturele sectoren; e. Koninkrijk: het Koninkrijk der Nederlanden, bestaande uit Europees Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk, te weten de zelfstandige landen Aruba, Curaçao en Sint Maarten en de openbare lichamen Bonaire, Sint-Eustatius en Saba; f. leesbevordering: het stimuleren van het lezen en/of leesplezier in brede zin; literatuur: literatuur in het Nederlands, Engels, Fries, Papiaments en de Nederlandse Gebarentaal (NGT); g. het Letterenfonds: Stichting Nederlands Letterenfonds; h. Papiaments: Papiamento en Papiamentu. i. Technisch lezen: het koppelen van leestekens aan klanken voor een vloeiende leesvaardigheid, waarbij woorden en zinnen in één oogopslag worden herkend; 2025 39920 25-11-2025 10-11-2025 2025 39920 25-11-2025 10-11-2025 01-01-2026

Artikel 2 Doel Met deze regeling wil het Letterenfonds projecten op het gebied van leesbevordering stimuleren en ondersteunen die vanwege hun vernieuwend karakter of innovatief concept een aanvulling vormen op het bestaande aanbod. Ook wil het Letterenfonds de impact van die projecten onderzoeken. 2025 25672 28-07-2025 2025 25672 28-07-2025 29-07-2025

Artikel 3 Activiteiten 1 Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd voor niet-commerciële projecten die zich richten op leesbevordering in het Koninkrijk. 2 Projecten die zich enkel of grotendeels richten op technisch leren lezen, komen niet in aanmerking. 3 Projecten zijn gericht op het Nederlands, Fries, NGT, Papiaments, Engels (uitsluitend voor de Cariben), maar ook taalvariëteiten zoals straattaal en streektaal komen voor subsidie in aanmerking, evenals vertalingen naar een of meer van bovenstaande talen of taalvariëteiten, en meertalige projecten (inclusief het Nederlands). 4 Een project heeft een looptijd van maximaal 1 jaar en dient binnen een periode van maximaal 1,5 jaar na het moment van verlening van de subsidie te zijn afgerond. 5 De te subsidiëren activiteiten vangen niet eerder aan dan de dag na de dag waarop de subsidie wordt verleend. 2025 39920 25-11-2025 10-11-2025 2025 39920 25-11-2025 10-11-2025 01-01-2026

Artikel 4 Aanvrager 1 Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door een rechtspersoon zonder winstoogmerk met volledige rechtsbevoegdheid die leesbevorderende of literatuur-educatieve activiteiten produceert en/of uitvoert in het Koninkrijk. 2 Scholen, universiteiten en gemeentes kunnen geen subsidie op grond van deze regeling aanvragen. 3 Organisaties die in het jaar van aanvragen een meerjarige subsidie ontvangen van het Letterenfonds, kunnen geen subsidie op grond van deze regeling aanvragen in de eerste twee jaren van de beleidsperiode. 4 Een aanvrager kan per subsidieronde maximaal één aanvraag indienen. 2025 39920 25-11-2025 10-11-2025 2025 39920 25-11-2025 10-11-2025 01-01-2026

Artikel 5 Voorwaarden voor ondersteuning Ten aanzien van de in de sector gangbare codes geldt in deze regeling dat: a. de aanvrager de Fair Practice Code toepast; b. de aanvrager de Code Governance Cultuur toepast; c. de aanvrager in de aanvraag beschrijft hoe hij zich verhoudt tot de Code Diversiteit en Inclusie. 2025 25672 28-07-2025 2025 25672 28-07-2025 29-07-2025

Artikel 6 Weigeringsgronden De subsidie wordt in ieder geval niet verleend indien: a. de aanvrager niet aan het bepaalde in deze regeling voldoet; b. de aanvrager zich uitsluitend bezighoudt met wetenschap; c. voor de activiteiten waarvoor op grond van deze regeling subsidie wordt aangevraagd aan de aanvrager reeds subsidie is of zal worden verleend op grond van een andere regeling van het Letterenfonds; d. een voorafgaand project waarvoor aan dezelfde aanvrager op grond van deze regeling subsidie is verleend nog niet is afgerond; e. artikel 10 op één of meer van de beoordelingscriteria als bedoeld in, lager dan een voldoende wordt gescoord. 2025 39920 25-11-2025 10-11-2025 2025 39920 25-11-2025 10-11-2025 01-01-2026

Artikel 7 Aanvraagperiode 1 Het bestuur behandelt de aanvragen in twee rondes per jaar, met uitzondering van 2025 waarin één aanvraagronde plaatsvindt. 2 Voor de aanvraagronde in 2025 wordt de regeling opengesteld van 1 augustus 2025 tot en met 3 september 2025 17.00 uur. 3 Het Letterenfonds publiceert de data van volgende aanvraagrondes in de volgende jaren op zijn website. 4 Aanvragen die buiten de aanvraagperiode binnenkomen, of op dat moment niet compleet zijn, worden geweigerd. 2025 25672 28-07-2025 2025 25672 28-07-2025 29-07-2025

Artikel 8 Subsidieplafond 1 Het subsidieplafond bedraagt € 1.100.000 per jaar. Indien in enig jaar meerdere aanvraagrondes worden gehouden, wordt het subsidieplafond voor dat jaar gelijkelijk over deze aanvraagrondes verdeeld. Dit zijn deelsubsidieplafonds. 2 Wijzigingen in de hoogte van een subsidieplafond of de verdeling over de aanvraagrondes, worden bekendgemaakt in de Staatscourant en op de website van het Letterenfonds. 2025 39920 25-11-2025 10-11-2025 2025 39920 25-11-2025 10-11-2025 01-01-2026

Artikel 9 Aanvraag 1 Een aanvraag voor subsidie wordt ingediend via de website van het Nederlands Letterenfonds. 2 Een aanvraag bestaat uit de volgende verplichte onderdelen: a. een volledig ingevuld aanvraagformulier, via ‘Start je aanvraag’ op de website; b. een projectplan dat is opgesteld volgens het op de website van het Letterenfonds beschikbaar gestelde model; c. een sluitende, gespecificeerde begroting; d. een aparte toelichting op de begroting. e. een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. f. de meeste recente jaarrekening, goedgekeurd door het orgaan dat volgens de statuten van de aanvrager daartoe bevoegd is. Aanvragers die vanwege hun korte bestaansduur nog niet over een goedgekeurde jaarrekening beschikken en aanvragers gevestigd in de Cariben, zijn van deze verplichting uitgezonderd. 3 Bij samenwerking met andere organisaties is het indienen van een door beide partijen ondertekende intentieverklaring of samenwerkingsovereenkomst, waarin de samenwerking gedetailleerd wordt beschreven verplicht. 4 In afwijking van het tweede lid mogen aanvragers voor projecten die betrekking hebben op de NGT, in plaats van een geschreven projectplan, een video-opname indienen. 5 De aanvraag moet in het Nederlands of Engels zijn opgesteld. 6 Aanvragen die op het uiterste moment van indiening niet compleet zijn, worden niet in behandeling genomen. 7 artikel 11 Aanvragen kunnen, na een afwijzend besluit gebaseerd op een negatief oordeel op grond van de toets aan de beoordelingscriteria, genoemd in, in een volgende ronde niet meer voor hetzelfde project opnieuw worden ingediend. Aanvragers die vanwege te weinig budget zijn afgewezen, mogen in een volgende ronde eenmalig voor hetzelfde project opnieuw aanvragen. 2025 39920 25-11-2025 10-11-2025 2025 39920 25-11-2025 10-11-2025 01-01-2026

Artikel 10 Hoogte subsidiebedrag 1 Het aan te vragen subsidiebedrag bedraagt minimaal € 25.000 en maximaal € 50.000. 2 artikel 15, eerste lid Maximaal € 500 van het toegekende subsidiebedrag is bestemd als bijdrage aan kosten voor deelname aan een door of namens het Letterenfonds te verrichten impactonderzoek als bedoeld in. 3 Aanvragers dienen minimaal 25% van de kosten van het project uit eigen middelen of op andere wijze te financieren. 4 Als de aanvrager is gevestigd in de Cariben, of als een organisatie is gevestigd in Europees Nederland maar voor een project aanvraagt dat in de Cariben met een lokale samenwerkingspartner plaatsvindt, dan dient – in afwijking van het derde lid – de aanvrager minimaal 10% van de kosten van het project uit eigen middelen of op andere wijze te financieren. 5 Als de aanvrager een bibliotheek, POI (Provinciale Ondersteuningsinstelling) of een landelijke ondersteuningsinstelling voor bibliotheken is, dan dient – in afwijking van het derde lid – de aanvrager minimaal 50% van de kosten van het project uit eigen middelen of op andere wijze te financieren. Indien een bibliotheek is gevestigd in de Cariben bedraagt dit percentage 10%. 2025 25672 28-07-2025 2025 25672 28-07-2025 29-07-2025

Artikel 11 Beoordelingscriteria 1 Alle aanvragen worden getoetst aan de volgende criteria: a. visie op leesbevordering; b. toegevoegde waarde van het project op het bestaande aanbod; c. realisme van het projectplan; en d. realisme van de begroting. 2025 25672 28-07-2025 2025 25672 28-07-2025 29-07-2025

Artikel 12 Adviezen 1 Aanvragen die in aanmerking komen voor een inhoudelijke beoordeling worden voor advies voorgelegd aan een adviescommissie. 2 artikel 11 De adviescommissie geeft per beoordelingscriterium als bedoeld ineen inhoudelijk advies, met als conclusie het oordeel onvoldoende, zwak, voldoende, goed of zeer goed, en adviseert over het al dan niet toewijzen van de aanvragen en de subsidiehoogte. 2025 25672 28-07-2025 2025 25672 28-07-2025 29-07-2025

Artikel 13 Verdeling budget 1 Aanvragen die op één of meer onderdelen als onvoldoende of zwak zijn beoordeeld, worden op inhoudelijke gronden afgewezen. 2 artikel 12, tweede lid De overige aanvragen worden in een rangorde geplaatst. Daartoe worden de oordelen als bedoeld in, vertaald naar cijfers als bedoeld in onderstaande tabel. Waardering Cijfer Toelichting Zeer goed 4 Uitsluitend positief, er is ten hoogste één kritiekpunt. Goed 3 Overwegend positief, maar met een aantal punten van kritiek. Voldoende 2 Flinke punten van kritiek, maar de positieve elementen hebben de overhand. Zwak 1 Matig, met meer kritiekpunten dan positieve punten. Onvoldoende 0 Onder de maat, nauwelijks positieve elementen te benoemen. 3 artikel 11 eerste lid onder a en b Voor de beoordelingscriteria als bedoeld inkan maximaal 8 punten per criterium worden behaald omdat deze criteria dubbel meewegen. Voor de beoordelingscriteria als bedoeld in artikel 11 eerste lid onder c en d kan maximaal 4 punten per criterium worden behaald. 4 De subsidie wordt volgens deze rangorde toegekend, waarbij als eersten de hoogst geëindigde aanvraag van een aanvrager gevestigd inde Cariben voor een project in het Papiaments, de hoogst geëindigde aanvraag van een aanvrager gevestigd in de Cariben voor een project in het Engels en de hoogst geëindigde aanvraag op het gebied van de Nederlandse Gebarentaal (NGT) worden toegekend. Daarna wordt subsidie volgens de rangschikking toegekend, totdat het subsidieplafond is bereikt. 5 In het geval een subsidie niet volledig verleend kan worden als gevolg van overschrijding van het subsidieplafond, vindt gedeeltelijke verlening plaats aan de eerstvolgende in de rangorde en ter hoogte van het nog beschikbare bedrag. Indien het resterende bedrag minder dan 50% van het aangevraagde bedrag bedraagt, wordt de aanvraag afgewezen en kan het bestuur besluiten het overgebleven bedrag van het subsidieplafond door te schuiven naar de eerstvolgende subsidieronde. 6 In afwijking van het derde lid is bij het maken van een keuze tussen twee of meer aanvragen die gelijk zijn gerangschikt en niet allemaal kunnen worden gehonoreerd omdat dan het deelsubsidieplafond wordt overschreden, de beoordeling bij het criterium ‘Toegevoegde waarde van het project op het bestaande aanbod’ leidend. Ontstaat daarna nogmaals een gelijke rangschikking, dan is de beoordeling bij het criterium ‘Visie op leesbevordering’ bepalend. Ontstaat dan nogmaals een gelijke rangschikking, dan wordt de aanvraag gehonoreerd die het meest bijdraagt aan de geografische spreiding van gehonoreerde projecten over het gehele Koninkrijk. Ontstaat dan nogmaals een gelijke rangschikking, dan wordt door middel van loting bepaald welke aanvraag alsnog gehonoreerd wordt. Indien het resterende bedrag minder dan 50% van het aangevraagde bedrag bedraagt van de aanvrager die op grond van dit lid wordt gehonoreerd, wordt de aanvraag afgewezen en kan het bestuur besluiten het overgebleven bedrag van het subsidieplafond door te schuiven naar de eerstvolgende subsidieronde. 2025 39920 25-11-2025 10-11-2025 2025 39920 25-11-2025 10-11-2025 01-01-2026

Artikel 14 Besluit Het bestuur informeert de aanvrager binnen 22 weken na de uiterste datum van indiening van de aanvraag, schriftelijk over zijn besluit. 2025 25672 28-07-2025 2025 25672 28-07-2025 29-07-2025

Artikel 15 Verplichtingen subsidieontvanger 1 De subsidieontvanger is verplicht om mee te werken aan een door of namens het Letterenfondsingesteld impactonderzoek. 2 De subsidieontvanger meldt onverwijld aan het bestuur als: a. de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt niet of niet geheel zullen doorgaan; b. niet of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan; of c. er aanzienlijke artistieke of zakelijke wijzigingen zijn ten opzichte van het plan op basis waarvan subsidie is verstrekt. 3 Het bestuur kan in de verleningsbeschikking aanvullende verplichtingen aan de subsidie verbinden. 4 De subsidieontvanger vermeldt het Nederlands Letterenfonds als subsidiegever met het logo op de website van het project en alle promotie- en documentatiemateriaal, zoals folders, affiches en brochures van het project. 2025 25672 28-07-2025 2025 25672 28-07-2025 29-07-2025

Artikel 16 Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie 1 Binnen acht weken na verlening wordt aan de aanvrager het voorschot betaald. De subsidieontvanger ontvangt als voorschot 100% van het toegekende subsidiebedrag. 2 Een subsidieontvanger dient binnen drie maanden na afloop van het project een aanvraag tot vaststelling in. De aanvraag bevat een inhoudelijke verantwoording, voorzien van een verklaring inzake werkelijke kosten en opbrengsten. 3 De beschikking tot subsidievaststelling wordt door het bestuur gegeven binnen 22 weken na de aanvraag daarvan. 2025 25672 28-07-2025 2025 25672 28-07-2025 29-07-2025

Artikel 17 Intrekkings- en wijzigingsgronden subsidieverlening 1 Het bestuur kan de subsidieverlening intrekken of wijzigen als de aanvrager niet heeft voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen. 2 Als het bestuur constateert dat substantiële wijzigingen zijn opgetreden ten opzichte van de bij de aanvraag verstrekte gegevens, kan het bestuur de subsidieverlening intrekken of wijzigen. 3 De intrekking of wijziging werkt terug tot en met het tijdstip waarop de subsidie is verleend tenzij bij de intrekking of wijziging anders is bepaald. 4 Het bedrag waarmee de subsidie eventueel wordt verlaagd wordt verrekend met eventueel reeds betaalde gedeelten van de subsidie of teruggevorderd. 5 artikel 15, tweede lid onder c Indien de subsidieontvanger niet heeft voldaan aan de meldplicht, bedoeld in, kan het bestuur de subsidie op nihil stellen en het subsidiebedrag inclusief de verschuldigde wettelijke rente terugvorderen. 2025 25672 28-07-2025 2025 25672 28-07-2025 29-07-2025

Artikel 18 Slotbepaling 1 In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het bestuur. 2 Algemeen Reglement Nederlands Letterenfonds Naast en in aanvulling op deze regeling zijn de bepalingen in hetvan toepassing. 3 Het bestuur kan, gelet op het belang dat deze regeling beoogt te beschermen, een artikel buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover strikte toepassing leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard. 2025 39920 25-11-2025 10-11-2025 2025 39920 25-11-2025 10-11-2025 01-01-2026

Artikel 19 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst. In afwijking van de eerste volzin blijft deze regeling zoals zij luidde op de dag voorafgaand aan de datum met ingang waarvan deze regeling vervalt, van toepassing op de afwikkeling van op grond van deze regeling ingediende aanvragen en verleende subsidies. 2025 25672 28-07-2025 2025 25672 28-07-2025 29-07-2025

Artikel 20 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling Leesbevordering Nederlands Letterenfonds. 2025 25672 28-07-2025 2025 25672 28-07-2025 29-07-2025